こんな風にお悩みの方必見!
この記事では事務職からWEBマーケターに転職したりんこが事務の経験が活きていると感じたスキルをご紹介します。
マーケティングで役に立つ事務職のスキル
Excelスキル
みなさんご存知、Excelです。
営業事務の方は特に売上の集計などでExcel使う機会が多いのではないでしょうか?
実はこのExcel、マーケティングの業務でも使用頻度が非常に高いです。
というのもマーケティングの業務とは?でもお伝えした通りマーケティングは地道な分析がものすごく多いです。
そのためデータの加工は避けて通れない道。
VLOOK関数、IF関数、ピポットテーブル辺りまでExcelが使えると大分スムーズに仕事ができます。
事務のお仕事をされている方の中には「専用システムが多くてExcelは使わないよー!」
という方もいらっしゃるかもしれませんが、概念だけでも頭に入れておくと後々楽かもしれません。
細部まで確認するスキル
事務のお仕事はデータを入力したり、数値が正しいか確認したり…という業務が多いのではないでしょうか?
実はこの細部まで確認するスキルもマーケティングでは非常に重要になってきます。
先程もお話した通り、マーケティングはデータを分析して改善策を探すといった地道な作業が多いです。
もしここで分析対象のデータが間違っていたら・・・
せっかく改善案を考えても検討違いの案になってしまうかもしれませんよね?
そんな悲しい結果を避けるためにも目の前にあるデータが本当に正しいか、なんか変だなと感じたら正しいデータに直せるか。
基本的なことにはなりますが、細部まで気を配る、というのはは非常に重要なスキルです。
作業効率を上げるスキル
事務のお仕事をしていると更新するだけなのにものすごく時間がかかる作業、なんてのに出会うことがありますよね。
こういう作業に出会ったとき、なにかしら工夫をして作業時間を短縮できていたとしたら・・・
そのスキルはマーケティングでも存分に活かすことができます。
何度も言っていますが、マーケティングの業務は基本地味、そして手間のかかる作業が多いです。
そのため、作業時間短縮と人的ミス防止のためにExcelで表を作成する、や
優先順位をつけて効率よく仕事を捌くなど方法はなんでもよいですが
できるだけ効率よく仕事をこなすスキルが必要です。
いかがだったでしょうか?
事務職からマーケティングを目指す方の参考になれば嬉しいです。